Ratgeber·4 Min. Lesezeit

Warum Ihr Chef erkennt, dass Sie ChatGPT benutzt haben (und wie Sie es beheben)

Sie haben 30 Sekunden gebraucht, um eine "perfekte" E-Mail mit ChatGPT zu generieren. Ihr Chef hat sie in 5 Sekunden erkannt.

Die verräterischen Zeichen

Ihr Chef erhält Dutzende (vielleicht Hunderte) E-Mails pro Woche. Mittlerweile hat er eine unbewusste Mustererkennung für KI-generierte Inhalte entwickelt:

Die Eröffnungsgambit

"Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie wohlauf! Ich wollte mich bezüglich des Quartalsberichts an Sie wenden..."

Kein Mensch schreibt so. Wir sagen "Hallo" oder "Hi" oder kommen direkt zur Sache. Die übermäßig formelle, übermäßig höfliche Eröffnung ist ein deutliches Zeichen.

Die perfekte Struktur

Menschliche E-Mails sind chaotisch. Wir vergessen Dinge. Wir fügen P.S.-Notizen hinzu. Wir schweifen ab. ChatGPT-E-Mails haben drei ordentliche Absätze, von denen jeder genau einen Punkt macht.

Die Absicherungsparade

"Es ist wichtig zu beachten, dass..."
"Es ist erwähnenswert, dass..."
"Wie Sie vielleicht wissen..."

Ihr Chef weiß, dass Sie in Meetings nicht so reden. Warum sollten Sie so schreiben?

Der schmeichlerische Abschluss

"Bitte zögern Sie nicht, sich zu melden, wenn Sie Fragen oder Bedenken haben. Ich freue mich auf Ihr Feedback und bespreche das Thema gerne nach Ihrer Verfügbarkeit weiter."

Niemand schreibt 34 Wörter, wenn "Lassen Sie mich wissen, was Sie denken" ausreichen würde.

Warum es wichtig ist

Sie denken vielleicht "Na und? Der Inhalt ist gut." Aber hier ist, was Ihr Chef denkt:

  1. "Haben sie wirklich darüber nachgedacht?" — KI-Abkürzungen deuten auf oberflächliches Engagement hin
  2. "Kann ich ihrer anderen Arbeit vertrauen?" — Wenn sie bei E-Mails abkürzen, was noch?
  3. "Sind sie authentisch?" — Berufliche Beziehungen brauchen Authentizität
  4. "Denken sie, ich kann es nicht erkennen?" — Das fühlt sich leicht beleidigend an

Fair oder nicht, KI-Erkennung beeinflusst, wie Ihre Arbeit wahrgenommen wird.

Die Lösung: Ein 3-Schritte-Prozess

1

Generieren (KI nutzen)

ChatGPT ist wirklich nützlich, um Schreibblockaden zu überwinden, komplexe Ideen zu strukturieren und erste Entwürfe zu erstellen. Nutzen Sie es.

2

Bereinigen (KI-Artefakte entfernen)

Verwenden Sie DeGPT, um automatisch Standarderöffnungen/-abschlüsse zu entfernen, Absicherungsphrasen zu eliminieren und seltsame Interpunktion zu normalisieren.

3

Personalisieren (Ihre Stimme hinzufügen)

Fügen Sie einen Verweis auf ein früheres Gespräch, Ihre tatsächliche Meinung oder die Art hinzu, wie Sie etwas natürlich formulieren würden.

Vorher & Nachher Beispiel

❌ Rohe ChatGPT-Ausgabe:

"Klar! Hier ist ein Entwurf für Ihre E-Mail: Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie wohlauf! Ich wollte bezüglich unserer Diskussion über das Q3-Marketingbudget nachfassen. Nach sorgfältiger Überlegung glaube ich, dass wir 15% mehr für digitale Kanäle bereitstellen sollten, da die Daten darauf hindeuten, dass dies eine signifikante Rendite bringen würde. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben oder dies weiter besprechen möchten. Ich hoffe, das hilft!"

✅ Nach DeGPT + Personalisierung:

"Kurze Nachfrage zu unserem Q3-Budgetgespräch — ich denke, wir sollten Digital um 15% erhöhen. Die Zahlen unterstützen es, und ehrlich gesagt, fühlt sich unsere aktuelle Aufteilung veraltet an. Wollen wir Donnerstag meine Überlegungen durchgehen?"

Dieselbe Nachricht. Die Hälfte der Wörter. Null KI-Geruch.

Der wahre Wettbewerbsvorteil

Hier ist das Ding: Jeder benutzt jetzt KI. Die Differenzierung liegt nicht darin, ob Sie sie nutzen — sondern darin, wie gut Sie sie verbergen.

Die Fachleute, die erfolgreich sein werden, vermeiden KI nicht. Sie nutzen KI + Bereinigungstools + persönliche Note, um Arbeit zu produzieren, die:

  • Schnell zu erstellen ist (KI)
  • Professionell in der Präsentation ist (bereinigt)
  • Authentisch ihre ist (personalisiert)

Ihr Chef kann es nicht erkennen, wenn Sie es nicht zulassen.

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